Bionorica erhöht die Qualität der Business-Planung

Die Bionorica SE, ein weltweit führender Hersteller von pflanzlichen Arzneimitteln (Phytopharmaka), entscheidet sich für die Planungslösung Allevo der Kern AG. Mit der nahtlos in SAP ERP integrierten, Excel-basierten Anwendung kann Bionorica nun – durchgängig IT-gestützt – alle Planungsobjekte auf einer benutzerfreundlichen Excel-Oberfläche direkt und schnell unter SAP planen.

„So bringen wir mehr Transparenz und Qualität in die Kostenplanung von Marketing-Projekten, etwa für Kampagnen oder den Einsatz von Werbemitteln, aber auch in die Personalkostenplanung. Wir erhöhen die Aussagekraft der Planwerte spürbar – und liefern dem Management noch bessere Entscheidungsgrundlagen“, erklärt Markus Ulrich, Leiter Controlling bei der Bionorica SE. Dabei gingen Installation und Anpassung der Planungslösung schnell und reibungslos vonstatten. Die in SAP integrierten Prozesse entlasten das zentrale Controlling und die Planungsverantwortlichen von bislang fehleranfälligen manuellen Tätigkeiten und aufwändigen nachträglichen Abstimmungen am Ende einer Planungsrunde. Dadurch kann Bionorica die Budgetplanungen nun zeitnah durchführen.

Kostenplanung mit mehr Flexibilität, Tempo und Effizienz
Sobald die Planer die erforderlichen Daten in die benutzerfreundliche Excel-Oberfläche eingetragen haben, fließen diese in das SAP-System und werden dort verbucht. Möglich ist dies, weil Allevo über eine bidirektionale Schnittstelle zu SAP verfügt. Insbesondere bei der sehr detaillierten Personalkostenplanung macht sich dies positiv bemerkbar. Hier werden unter anderem Zulagen und das Fahrtgeld mitsamt Steuern gemäß der Tarifeinstufung des einzelnen Mitarbeiters geplant – egal ob es sich um Lohn- oder Gehaltsempfänger handelt. Darüber hinaus nutzt Bionorica eine Allevo-Standardfunktion über die man komfortabel mehrere Marketing-Projekte gleichzeitig auf einem Excel-Blatt in verschiedenen SAP-Versionen planen kann. Und per Knopfdruck überblickt das zentrale Controlling im Statusmanagement von Allevo lückenlos den aktuellen Stand der einzelnen Planungsobjekte.

Nicht zuletzt konnte Bionorica mit Allevo einheitliche Planungsprozesse auf der Grundlage standardisierter Excel-Oberflächen aufbauen. So läuft auch die Kommunikation zwischen dem zentralen Controlling und den dezentralen Planungsverantwortlichen in den internationalen Tochtergesellschaften, die kein SAP-Zugang einsetzen, jetzt wesentlich effizienter: Per E-Mail erhalten die Planer eine vorkonfigurierte Excel-Datei, in die sie ihre Daten offline eintragen. Diese Datei senden sie zurück an das Controlling, das die Daten dann mit nur einem Mausklick direkt in SAP-CO einspielt.

Markus Ulrich zieht bislang ein durchweg positives Fazit. „Wir profitieren seit der Einführung von Allevo von den vielfältigen Vorzügen einer vollständig in SAP integrierten Planung und haben die erste Planungsrunde für 2012 erfolgreich abgeschlossen.“ Schon jetzt stehen weitere Vorhaben auf dem Programm: So will das Controlling die Reporting-Funktionen von Allevo nutzen, um dem Management künftig aussagekräftige und optisch ansprechende Berichte mit Plan-Ist-Vergleichen bereitzustellen.

Über Allevo: http://www.kern-allevo.de

Kern AG lädt ein: Business Breakfast in Hamburg für CFOs, Controller und Kostenplaner

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„Nutzen Sie, was ohnehin schon da ist – Planen, Steuern und Berichten mit SAP und Excel“

Das Konzept geht auf: Zum 4. Mal veranstaltet die Kern AG, Hersteller von Lösungen für das Controlling mit SAP sowie die Modellierung von Geschäftsprozessen, ihr Business Breakfast für CFOs, Controller und Kostenplaner. Dieses Mal am 21. September 2011 in Hamburg. Kooperationspartner vor Ort ist die neusta enterprise services GmbH. Die Teilnahme ist nach vorheriger Anmeldung kostenfrei.

Kolloquium Straßenbetrieb 2011: Kern AG stellt Activity vor

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Hochspezialisierte Software für die Planung und Koordination sowie das Controlling

Die Kern AG, Hersteller von Software-Speziallösungen, stellt auf dem Kolloquium Straßenbetrieb (13. und 14. September 2011, Audimax des Karlsruher Instituts für Technologie) die betriebswirtschaftliche Software Activity vor. Die Lösung, die stetig weiterentwickelt wird, unterstützt Meistereileiter und Controller bei ihrem Tagesgeschäft. Kern Activity ist unter anderem beim Amt für Straßen und Verkehr Bremen, Hessischen Landesamt für Straßen- und Verkehrswesen, Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen sowie beim Landesbetrieb für Straßenbau Saarland im Einsatz.

Activity ist für Straßenmeistereien der Kommunen, Länder oder des Bundes gleichermaßen geeignet. Mit der Spezialsoftware können diese Streckenkontrollen dokumentieren und Schäden in die Offene-Posten-Liste übernehmen. Die Lösung ermöglicht die Vergabe von externen Aufträgen oder Disposition eigener Kolonnen. Mit wenigen Klicks können die Anwender Tagesberichte erstellen und ausdrucken sowie Einsatzleistungen und Outputmengen dokumentieren und bewerten. Darüber hinaus können Controller mit Activity die Jahresarbeitsplanung für Soll/Ist-Vergleiche anfertigen, Rechnungen erfassen und ins ERP-System (z.B. SAP) übertragen, das Budget überwachen und interne Leistungsverrechnungen durchführen. Auch Analysen in Excel einschließlich Filterfunktionen und Generierung von Pivot-Tabellen sind möglich. Weitere Funktionen aus dem umfangreichen Leistungskatalog von Kern Activity sind das Leistungsheft für den Straßenbetriebsdienst auf Bundesfernstraßen sowie die Ermittlung und Verrechnung von Kosten im Straßenbetriebsdienst nach einheitlichen Verfahrensweisen in den Ländern gemäß den Vorgaben der Bund-Länder-Arbeitsgruppe BEKORS.

Business Intelligence steigt ab

Gartner hat wie jedes Jahr  CIOs weltweit nach ihren Prioritäten und Strategien gefragt und in der Studie The 2010 CIO Agenda zusammengefasst. Dabei fällt auf, dass bei “Business Priorities” der Punkt “Increasing the use of information/analytics” deutlich an Bedeutung gewonnen hat. Gleichzeitig ist bei den “strategischen Technologien” das Thema  “Business Intelligence” – in den Jahren zuvor immer die Nummer Eins -  auf den fünften Platz zurückgefallen.

Das könnte bedeuten, dass sich BI-Tools nicht wie erhofft dabei bewährt haben, das strategische Ziel “Nutzen von Information/Analyse” zu erreichen. Unseren Kunden Kern AG wird’s freuen. Der plädiert für einen alternativen Ansatz, nämlich “Enterprise Intelligence”. Dabei geht es darum, statt komplexer (und teurer) BI-Anwendungen die von der ERP-Software erzeugten, jedoch verborgenen betriebswirtschaftlichen Daten und Informationen mithilfe von Integration in Excel auszuwerten und sichtbar zu machen. Die resultierende “Intelligenz” steht nicht nur Controllern, sondern auch  Sales-, Marketing- und HR-Mitarbeitern sowie dem oberen Management für strategische Entscheidungen zur Verfügung.

SAP-integrierte Budgetplanung als Baustoff für mehr Enterprise Intelligence

Die Knauf Gips KG mit Hauptsitz in Iphofen setzt seit Kurzem für die jährliche Budgetplanung die benutzerfreundliche, Excel-basierte und vollständig in das zentrale SAP-ERP-System integrierte Planungslösung Allevo der Kern AG ein. Damit bringt der international führende Hersteller von Gips- und Dämmstoffen mehr Transparenz und Qualität sowie mehr Effizienz und Tempo in seine Kosten- und Leistungsplanung. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den Beratern der Kern AG gelang es dem Corporate Controlling der Knauf Gruppe, Allevo innerhalb sehr kurzer Zeit einzuführen.

„Der Einsatz von Allevo für die Budgetplanung verbessert signifikant unsere Fähigkeit, geschäftskritisches Wissen einzusammeln, sinnvoll zu strukturieren sowie effektiv anzuwenden“, erklärt Manfred Paul, Leiter Corporate Controlling bei der Knauf Gruppe. „Dadurch erhöhen wir zugleich unsere Enterprise Intelligence, denn mit der zeitnahen Bereitstellung belastbarer Kennzahlen kann das Management das Unternehmen noch effizienter steuern sowie flexibel an neue Anforderungen anpassen.“

Mehr dazu hier Newsroom – Pressetexte – Unicat Communications.

Kern AG streckt Fühler nach Amerika aus

Die Kern AG, ein Hersteller von Lösungen für das Controlling mit SAP sowie die Modellierung von Geschäftsprozessen, präsentiert seine neue Planungslösung Allevo vom 16. bis 19. März erstmalig auf der Financials 2010 in Orlando am Stand 1250. Mit Allevo lassen sich Kostenstellen, Aufträge sowie PSP-Elemente direkt im SAP-System auf einem einzigen Excel-Blatt abbilden. Vorteile sind intelligente Planungsprozesse sowie eine höhere Planungsqualität.

Das Beste aus Excel und SAP für Controller, Vertriebler, Marketiers und Personaler

Veranstaltungshinweis

Die Kern AG, Hersteller von Lösungen für das Controlling mit SAP sowie die Modellierung von Geschäftsprozessen, stellt auf der hauseigenen Tagung Kompass 2010 (14. + 15. April in Denzlingen) das Thema „Enterprise Intelligence“ in den Mittelpunkt. „Zentrale Grundlage für geschäftliche Planungen im Controlling und Entscheidungen im Management bilden Daten und Informationen aus transaktionalen Systemen wie SAP ERP“, erläutert Eckhard Moos, Vorstandsvorsitzender der Kern AG. „Durch unser integriertes Konzept für ‚Enterprise Intelligence‘ und mit der SAP-integrierten Planungslösung Allevo helfen wir Unternehmen bei der Umsetzung intelligenter und vorausschauender Planungs- und Steuerungsprozesse.“ Namhafte Kunden der Kern AG werden auf der Veranstaltung anhand informativer Erfahrungsberichte zeigen, wie sie dieses Konzept erfolgreich in die Unternehmenspraxis umgesetzt haben. Vorgestellt werden darüber hinaus die Vorzüge von Kern Design für die automatisierte Pflege und Änderung periodischer Verrechnungen in SAP. Kompass 2010 bietet ein Forum für Kunden und Partner der Kern AG sowie SAP-Anwender aus den Bereichen Controlling/Finanzwesen, Marketing und Vertrieb sowie Personalwesen.

Das ausführliche Veranstaltungsprogramm, detaillierte Informationen zur Agenda sowie eine Anmeldemöglichkeit finden Sie