CHECKLISTE: PROZESSE BEIM AWARD-MANAGEMENT
VORBEREITUNG
- Strategische Integration von Award-Management in das Kommunikationskonzept
- Definieren von Verantwortlichen und Verantwortlichkeiten
- Etablieren von Management-Prozessen
- Aufbau einer Datenbank mit Eckdaten zu Awards
DURCHFÜHRUNG
- Vorauswahl Erfolg versprechender Awards
- Auswahl: Welche Idee/Projekt, welches Produkt welchen Service soll eingereicht werden? Welche Persönlichkeit wird vorgeschlagen?
- Sorgfältige Analyse der Auswahlkriterien für die Jury.
- Bewerten der Erfolgsaussichten
- Entscheidung über Teilnahme
- Budgetierung
- Projektierung (Einsendeschluss!!!)
BEWERBUNG/ NOMINIERUNG
- Zusammenstellen der Bewerbungsunterlagen
- Redaktion evtl. mit Bebilderung, Dokumentation, dabei
- informieren: Sammeln von relevanten Fakten
- überzeugen: Darstellen der Preis-Würdigkeit
- evtl. Kontakt mit Juroren, Entscheidern aufbauen, pflegen
GEWONNEN
- Für den Fall des Gewinns: Auftritt des Repräsentanten bei der Preisverleihung planen
- Als flankierende Maßnahme PR-Output durch z.B. durch Pressearbeit verstärken, für Leadership-Kommunikation nutzen.
ERFOLGS-KONTROLLE
- z. B. mittels Medienresonanzanalyse. Standen Aufwand und PR-Nutzen im richtigen Verhältnis?
- Sind die richtigen Botschaften angekommen?
NICHT GEWONNEN
- Analyse: Wer oder was hat weshalb gewonnen? Wie kann die Kommunikation der Preis-Würdigkeit verbessert werden?
- Lerneffekte: Feedback z. B. der Experten in der Jury evtl. in die allgemeine Kommu¬nikationsplanung einfließen lassen.
DER KREIS SCHLIESST SICH
- Über weitere Teilnahme, z.B. im nächsten Jahr entscheiden. Gelerntes nutzen.
Die bisher erschienenen Texte befinden sich unter http://unicatzwonull.wordpress.com/category/pr-und-medien/award-management/
Weiterführende Informationen
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Schlagwörter: Award, PR, Preise, Wettbewerb
